Formulare & Vorlagen

Messwerte & Fotos – Einwilligung

Vorlage für deine Einwilligung zur Erhebung und Speicherung von Messwerten und Fortschrittsfotos im Coaching, inkl. Online-, Download- und Word-Variante.

Messwerte & Fotos – Einwilligung

Mit dieser Einwilligung entscheidest du, welche Körpermesswerte (z. B. Gewicht, Umfänge) und/oder Fortschrittsfotos im Coaching genutzt und dokumentiert werden dürfen. Gleichzeitig hält sie fest, wofür diese Daten verwendet werden und welche Rechte du dabei hast.

Fülle die Einwilligung idealerweise zu Beginn der Zusammenarbeit aus oder sobald ihr mit einem systematischen Tracking startet.

Messwerte und Fotos sind personenbezogene und teils sehr sensible Daten. Stimme nur der Nutzung zu, die du wirklich möchtest, und sprich Unsicherheiten oder Fragen immer direkt an. Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Für neutrale, respektvolle Fortschrittsfotos:

Nutze möglichst immer denselben Ort, Abstand und Licht.
Trage schlichte, eng anliegende, aber für dich angenehme Kleidung.
Nimm Fotos von vorne, von der Seite und von hinten auf, ohne übertriebene Posen.
Erinnere dich: Es geht um deine Entwicklung, nicht um Perfektion oder Bewertungen.

Varianten der Einwilligung

Wähle die Variante, die für dich am besten passt. Der Inhalt ist ähnlich, nur die Form der Nutzung unterscheidet sich.

Online-Formular ausfüllen

Zum Online-Formular (Platzhalter-Link)

So gehst du vor:

Öffne den Link zum Formular.
Lies dir in Ruhe durch, welche Messwerte und Fotos im Coaching genutzt werden können.
Wähle aus, was du freigibst (z. B. nur Gewicht, keine Fotos).
Bestätige am Ende das Formular entsprechend der Hinweise.
Wenn du deine Meinung änderst, kannst du deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Nutze diese Variante, wenn du den Text der Einwilligung als Word-Datei sehen möchtest. Du kannst den Inhalt in dein eigenes Dokument kopieren.

Word-Textvorlage anzeigen (Variante B)

MESSWERTE & FOTOS – EINWILLIGUNG

Diese Einwilligung bezieht sich auf die Erhebung und Speicherung von Körpermesswerten und Fortschrittsfotos im Rahmen meines Coachings bei:

Coach:
__________________________________________________________

Klient:in:
Vor- und Nachname ________________________________________
(E-Mail / Kontakt) ________________________________________

1. ZWECK DER DATENERHEBUNG

Die folgenden Angaben werden genutzt, um den Verlauf meines Coachings zu dokumentieren, Fortschritte sichtbar zu machen und Maßnahmen (z. B. Training, Ernährung) besser anpassen zu können.

2. ART DER DATEN

Ich bin einverstanden, dass im Rahmen des Coachings folgende Daten erhoben und gespeichert werden (bitte ankreuzen):

Messwerte
[  ] Körpergewicht
[  ] Körperumfänge (z. B. Taille, Hüfte, Brust, Oberschenkel, Arme)
[  ] Weitere Messwerte: ________________________________

Fotos
[  ] Fortschrittsfotos VORNE
[  ] Fortschrittsfotos SEITE
[  ] Fortschrittsfotos HINTEN

Zeitliche Zuordnung
[  ] Datum der Messungen/Fotos
[  ] Coaching-Phase (z. B. Start, Zwischenstand, Abschluss)

3. HÄUFIGKEIT / INTERVALL

Die Erhebung der Messwerte/Fotos erfolgt (bitte ankreuzen bzw. ergänzen):

[  ] einmalig zu Beginn des Coachings
[  ] regelmäßig, ca. alle ______ Wochen
[  ] zu individuell vereinbarten Zeitpunkten
[  ] Sonstiges: ________________________________________

4. SPEICHERORT UND ZUGRIFF

Die Daten werden an folgendem Ort bzw. in folgender Form gespeichert:
(z. B. passwortgeschützte Coaching-Software, verschlüsselter Cloud-Speicher)

__________________________________________________________
__________________________________________________________

Zugriff auf die oben genannten Daten hat ausschließlich mein:e Coach:in.
Eine Weitergabe an Dritte (z. B. andere Dienstleister, soziale Medien) erfolgt nicht ohne erneute, ausdrückliche Zustimmung.

5. AUFBEWAHRUNGSDAUER

Die Daten werden maximal bis zu folgendem Zeitpunkt gespeichert
(z. B. Dauer des Coachings + X Monate/Jahre):

Aufbewahrungsdauer:
__________________________________________________________

Nach Ablauf dieser Zeit oder nach Widerruf der Einwilligung werden die Daten gelöscht, soweit keine andere rechtliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

6. WIDERRUF DER EINWILLIGUNG

Ich weiß, dass ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.
Das kann formlos erfolgen, zum Beispiel per E-Mail oder schriftlich an meinen Coach.

Im Fall eines Widerrufs werden meine Messwerte und Fotos – soweit rechtlich zulässig – gelöscht bzw. nicht weiter verwendet.

7. ÜBERFÜHRUNG UND NUTZUNG DER DATEN

Ich stimme zu, dass meine Messwerte und Fotos ausschließlich für folgende Zwecke genutzt werden:

[  ] Verlaufskontrolle und Anpassung meines Coachings
[  ] Dokumentation meiner persönlichen Entwicklung
[  ] KEINE weitere Nutzung (z. B. NICHT für Werbung, Social Media etc.)

(Sollten Fotos oder Daten separat für Vorher-Nachher-Beispiele / Werbung genutzt werden, erfolgt dafür eine zusätzliche, gesonderte Einwilligung.)

8. VORZUGSMETHODE FÜR DIE ÜBERMITTLUNG

Ich bevorzuge für die Übermittlung meiner Messwerte und/oder Fotos (bitte ankreuzen):

[  ] Upload in der Coaching-App / Plattform
[  ] Versand per E-Mail
[  ] Versand per Messenger (z. B. Signal, Telegram, WhatsApp)
[  ] Persönliche Übergabe (z. B. im Studio / in der Praxis)
[  ] Sonstiges: ________________________________________

(Es wird darauf hingewiesen, dass bei unverschlüsselten Übermittlungswegen ein Restrisiko für unbefugte Einsicht besteht.)

9. BESTÄTIGUNG

Ich habe die obigen Informationen gelesen und verstanden.
Ich hatte die Möglichkeit, Fragen zu stellen und bin mit der beschriebenen Erhebung, Speicherung und Nutzung meiner Messwerte und Fotos einverstanden.

Ort, Datum:
__________________________________________________________

Unterschrift Klient:in:
__________________________________________________________

(optional) Unterschrift Coach:
__________________________________________________________

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